297
Управління Пенсійного фонду України надає важливі роз’яснення щодо актуальних тем – ідентифікації отримувачів виплат, добровільної сплати єдиного соціального внеску та переходу на електронні трудові книжки.
Роз’яснення підготував начальник Головного управління ПФУ в Дніпропетровській області Юрій Козак.
Ідентифікація
Що таке ідентифікація? Навіщо вона потрібна у Пенсійному фонді? Хто має її проходити та у які терміни? А якщо не пройти ідентифікацію – виплати припинять?
Пенсійний фонд України проводить обов’язкову процедуру ідентифікації пенсіонерів, отримувачів страхових виплат, а з цього року – і одержувачів державних соціальних допомог. Її мета – підтвердити, що кошти отримує саме та особа, якій вони призначені. Це міжнародна практика, що запобігає шахрайству та допомагає актуалізувати дані про отримувачів.
Кінцевий термін проходження ідентифікації не є однаковим для всіх категорій.
Для пенсіонерів – до 31 грудня 2025 року. Процедура стосується переважно осіб, які проживають на тимчасово окупованих територіях або за кордоном, а також тих, у кого протягом року не було руху коштів за рахунком (зняття готівки з картки).
Для отримувачів державних соціальних допомог – до 1 листопада 2025 року. Це стосується громадян, які на початок повномасштабного вторгнення перебували на обліку в органах соцзахисту на тимчасово окупованих або прифронтових територіях і після 24 лютого 2022 року не зверталися із заявами про продовження виплат. Зокрема осіб з інвалідністю, з інвалідністю з дитинства, а також тих, хто не має права на пенсію.
Ідентифікацію можна пройти кількома способами:
- особисто в будь-якому сервісному центрі Пенсійного фонду України (незалежно від місця реєстрації);
- через електронну ідентифікацію з Дія.Підписом в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг ПФУ;
- за допомогою відеоконференцзв’язку.
Якщо людина перебуває за кордоном, вона може звернутися до дипломатичної установи України, отримати документ, що підтверджує факт, що особа є живою, і надіслати його разом із заявою до територіального органу Пенсійного фонду за місцем реєстрації.
Якщо пенсіонер або отримувач соціальних виплат не пройде ідентифікацію до встановлених термінів, нарахування пенсії чи допомоги буде призупинено (не скасовано). Поновити виплати можна після підтвердження особи.
Добровільна сплата єдиного соціального внеску (ЄСВ)
Якщо людині не вистачає страхового стажу для призначення пенсії, передбачено можливість добровільної сплати єдиного соціального внеску. Є два варіанти – за минулі та за поточні періоди.
Для минулих періодів сплата здійснюється лише через органи податкової служби. Сума визначається Пенсійним фондом із застосуванням коефіцієнта 2.
Наприклад, у 2025 році мінімальний внесок становить 22% мінімальної зарплати (8000 грн × 22% = 1760 грн). Із коефіцієнтом 2 сума за один місяць становить 3520 грн.
Для поточних періодів коефіцієнт не застосовується, тож сплачується 1760 грн на місяць. Якщо ви хочете, щоб цей місяць зарахувався до страхового стажу, необхідно внести саме мінімальну суму.
Якщо ж мета – не додати стаж, а збільшити внесок, який уже сплатив роботодавець (що вплине на розмір пенсії), суму можна визначити самостійно.
Сплату за поточний період можна здійснити через вебпортал Пенсійного фонду України у розділі
«Добровільна сплата страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування (Договір приєднання)».
Різниця між правилами сплати за минулі й поточні періоди суттєва, тож варто уважно ознайомитися з умовами.
Електронні трудові книжки
З 10 червня 2021 року в Україні офіційно діють електронні трудові книжки (ЕТК) – цифровий аналог паперових. За понад чотири роки їх впровадження громадяни вже відчули переваги: спрощений облік трудової діяльності, менше паперової бюрократії, зручний онлайн-доступ до власних даних.
Відомості з ЕТК вносяться до персональної облікової картки застрахованої особи в Державному реєстрі соціального страхування. Це дозволяє бачити свій страховий стаж і виходити на пенсію автоматично, без візиту до Пенсійного фонду.
Особливо це стало важливо під час війни – оцифровані дані не губляться навіть у разі втрати документів.
Сканкопії трудових книжок можуть подавати як роботодавці (страхувальники), так і самі працівники – навіть ті, хто нині не працює.
Перед скануванням варто:
- перевірити паспортні дані (ПІБ, дату народження);
- переконатися у наявності підписів і печаток;
- звірити записи про зміну прізвища чи посади;
- зробити кольорові, чіткі сканкопії всіх заповнених сторінок.
Завантажити документи можна через вебпортал Пенсійного фонду України, використовуючи кваліфікований електронний підпис (КЕП) та надаючи згоду на обробку персональних даних.
Кінцевий термін подання – 10 червня 2026 року.
Якщо трудова книжка не оцифрована, страховий стаж не втрачається. Дані до 2004 року підтверджуються паперовими документами, а після 2004 року враховуються автоматично з реєстру. Водночас оцифрування гарантує збереження вашого стажу навіть у складних життєвих обставинах.
